przeniesienie zawartości bezpośrednio do zakładki "aktualności"
Ogłoszenie z dnia 06.09.2024
06.09.2024
PODSTAWOWE INFORMACJE
1. Nr referencyjny konkursu: 1/IX/Zarząd/2024
2. Wymiar czasu pracy: pełen etat (40 godzin w tygodniu).
3. Podstawa nawiązania stosunku pracy i przewidywany czas zatrudnienia:
umowa o pracę na czas określony od 2024 roku/na okres 3 lat (z możliwością przedłużenia na kolejne kadencje)
4. Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: najpóźniej listopad 2024 roku
5. Miejsce wykonywania pracy: siedziba Dzieła Pomocy św. Ojca Pio, Kraków,
ul. Loretańska 11 oraz ul. Smoleńsk 4.
6. Termin, forma i miejsce złożenia aplikacji:
Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów na adres: rekrutacja@dzielopomocy.pl z dopiskiem „Praca w Zarządzie Dzieła Pomocy św. Ojca Pio”.
Termin nadsyłania zgłoszeń: do 30 września 2024 roku. Informujemy, iż w procesie rekrutacyjnym skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Wymagane dokumenty:
• Zgłoszenie kandydata do konkursu kierowane do Dzieła Pomocy św. Ojca Pio.
• Dyplomy (inne zaświadczenia) wydane przez uczelnie potwierdzające wykształcenie (skany/kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie).
• Informacja o posiadanym doświadczeniu, pełnionych dotąd funkcjach, osiągnięciach i innych (mile widziane potwierdzenie przez odpowiednie dokumenty).
• CV z opisem przebiegu zatrudnienia.
• List motywacyjny.
• Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych.
• Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.
• Oświadczenia związane z Ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (tj. Dz.U. 2023 poz. 1304 z późn. zm.), oraz złożenie przez kandydata informacji z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) w przypadku zaproszenia do procesu rekrutacyjnego.
• Dołączona zgoda na przetwarzanie danych osobowych następującej treści:
„Zgodnie z art. 6 ust.1 lit a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie świadczenia pracy, przez Dzieło Pomocy św. Ojca Pio na potrzeby procesu rekrutacyjnego na stanowisko członka Zarządu Dzieła Pomocy św. Ojca Pio”.
WARUNKI KONKURSU OKREŚLONE PRZEZ KOMISJĘ KONKURSOWĄ
I) Określenie kwalifikacji.
Wymagania:
1. Wykształcenie wyższe.
2. Minimum 3 letni staż pracy.
3. Potwierdzone doświadczenie w zarządzaniu dowolną instytucją.
4. Posiadanie obywatelstwa polskiego lub znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej (znajomość języka polskiego dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego).
5. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz do korzystania w pełni z praw publicznych.
6. Niekaralność za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego, lub umyślne przestępstwa skarbowe.
7. Niekaralność w zakresie przestępstw na tle seksualnym.
II) Opis oferty pracy:
Oferta pracy na stanowisku Członka Zarządu Dzieła Pomocy św. Ojca Pio w Krakowie, jest funkcją sprawowaną wraz z dwoma Członkami Zarządu, z których każdy ma odrębne zakresy obowiązków.
Proponowane stanowisko wiąże się z nadzorem nad wyodrębnionymi obszarami:
Działem księgowości
Działem administracji
RODO, BHP, PPOŻ, Sanepid
Kwestie finansowe, inwestycyjne i techniczne
HR dla w/w działów
Do zakresu działań osoby ubiegającej się o stanowisko pracy należeć będzie m.in.:
• Nadzór na stanem majątku Dzieła, w tym magazynami.
• Koordynowanie oraz nadzór nad stanem technicznym, pracami budowlanymi i remontowymi nieruchomości użytkowanych przez Dzieło.
• Nadzór nad infrastrukturą komputerową, teletechniczną oraz zapewnienie i utrzymanie bezpieczeństwa informatycznego.
• Planowanie inwestycji i nadzór nad nimi oraz pracami konserwatorsko-remontowymi, wymaganymi nadzorami i przeglądami technicznymi.
• Przeprowadzanie i nadzór nad realizacją procedur wynikających z prawa zamówień publicznych.
• Nadzór nad wsparciem technicznym, biurowym, informatycznym oraz nad flotą samochodową
• Przygotowanie projektu budżetu i nadzór nad jego realizacją, polityką finansową, sprawozdawczością i sytuacją finansową Dzieła.
• Współpraca z Główną Księgową i nadzór w zakresie księgowości, kadr i płac oraz wspólny nadzór nad wszystkimi transakcjami finansowymi Dzieła.
• Współpraca z główną Księgową i nadzór nad przygotowywaniem i prezentacją sprawozdania finansowego oraz innych niezbędnych analiz i danych finansowych.
• Ocena ryzyka finansowego podejmowanych przez Dzieło działań oraz optymalizacja kosztów.
• Nadzór na wypełnianiem przepisów i procedur BHP, PPOŻ i sanitarnych.
• Nadzór nad przestrzeganiem polityki bezpieczeństwa i ochronę danych osobowych.
• Kierowanie pracą bezpośrednio podległych kierowników i nadzór ogólny nad pracą podległych działów.
• Udział w rekrutacji pracowników działów podlegających danemu członkowi Zarządu oraz zatwierdzanie szczegółowych zakresów ich czynności.
• Reprezentacja prawna zgodnie ze statutem.
III) Oczekiwania wobec kandydatów:
• Identyfikowanie się z misją organizacji towarzyszącej osobom doświadczającym bezdomności.
• Otwartość na pracę z osobami doświadczającymi bezdomności i zagrożonych wykluczeniem społecznym oraz identyfikacja z misją i tożsamością Dzieła.
• Samodzielność w działaniu i odpowiedzialność za podejmowane zadania.
• Kreatywność, dyspozycyjność oraz elastyczność w zakresie zadań.
• Umiejętności komunikacji interpersonalnej i pracy w zespole.
• Wysoka kultura osobista.
IV) Ze swojej strony oferujemy:
• Umowę o pracę związaną z aktem powołania na kadencję Zarządu.
• Wynagrodzenie od 12 tysięcy złotych brutto.
• Wsparcie merytoryczne przez pozostałych członków Zarządu oraz rozwój zawodowy.
• Pracę w stabilnej organizacji w centrum Krakowa, w życzliwym i kreatywnym zespole interdyscyplinarnym.
• Zaplecze techniczne i lokalowe niezbędne do wykonywania pracy.
V) Kryteria kwalifikacyjne
I etap: Ocena nadesłanych dokumentów i wyłonienie kandydatów do rozmowy kwalifikacyjnej.
II etap: Rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami.
VI) Przebieg procesu wyboru:
1. Rozpoczęcie prac komisji konkursowej nie później niż 14 dni po upływie daty złożenia dokumentów.
2. Ocena formalna złożonych wniosków przez komisję konkursową.
3. W przypadku braku wymaganych dokumentów, wezwanie do uzupełnienia dokumentacji lub dostarczenia dodatkowych dokumentów.
4. Wyłonienie kandydatów do II etapu - rozmów.
5. Rozmowa z kandydatami spełniającymi wymogi formalne, prowadzona przez komisję konkursową.
6. Ogłoszenie wyników przez przewodniczącego komisji konkursowej oraz poinformowanie kandydatów o rozstrzygnięciu. Informacja zwierać będzie uzasadnienie oraz wskazanie mocnych i słabych stron kandydatów. Wraz z informacją kandydatom odesłane zostaną również złożone dokumenty.
UWAGA:
Na dokumentach aplikacyjnych prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Dzieło Pomocy św. Ojca Pio na potrzeby procesu rekrutacyjnego na stanowisko członka Zarządu Dzieła Pomocy św. Ojca Pio”.
Zgodnie z art. 6 ust.1 lit a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie świadczenia pracy, przez Dzieło Pomocy św. Ojca Pio na potrzeby procesu rekrutacyjnego na stanowisko członka Zarządu Dzieła Pomocy św. Ojca Pio”.
Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust.1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych – RODO), informujemy, że:
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Dzieło Pomocy św. Ojca Pio z siedzibą 31-114 Kraków ul. Loretańska 11.
2. Podanie przez Pana/Pani danych osobowych związane jest z wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks Pracy (tj. Dz. U. z 2018 roku poz. 917 z późn. zm). Niepodanie przez Pana/Pani danych może wpływać na treść rozstrzygnięcia w postępowaniu rekrutacyjnym. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzane są w oparciu o dobrowolną zgodę, którą Pan/Pani wyraża przesyłając je i ich niepodanie nie ma wpływu na rozstrzygnięcie postępowania rekrutacyjnego.
3. Podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest uzasadniony interes administratora rozumiany jako potrzeba rekrutacji pracownika o pożądanych kwalifikacjach (art. 6 ust. 1 pkt f RODO), a w przypadku niektórych danych Pana/Pani dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 pkt a RODO). W przypadku podania szczególnych kategorii danych (wizerunek, dane biometryczne) dane przetwarzane są na podstawie art. 9 ust. 2 pkt a-b RODO.
4. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetworzenia, prawo do przenoszenia danych (o ile w danym przypadku przysługuje), praw wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), której dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
5. Od czynności podjętych przez administratora danych osobowych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Przekazane przez Pana/Pani dane będą wykorzystane wyłącznie w procesie rekrutacyjnym i ich przekazane nie wiąże się z automatycznym podjęciem decyzji, jak również profilowania.
7. Informujemy, że dane będą przetwarzane do zakończenia postępowania rekrutacyjnego objętego ogłoszeniem, jednak nie dłużej niż do 15 grudnia 2024 r.
8. Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
9. Dane kontaktowe do osoby odpowiedzialnej za ochronę danych w Dziele Pomocy św. Ojca Pio są następujące: mail: pomoc@dzielopomocy.pl, tel.: (12) 433 51 63.
Publikacja dnia: 06.09.2024
Dokument oglądany razy: 35
